W takiej sytuacji okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł. Przykład 1 – Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę na czas określony na okres od 2 stycznia 2019 do 31 sierpnia 2019 r. Ponownie z Nowa informacja o okresie przechowywania dokumentacji, wydawana zgodnie z art. 946 k.p. obok świadectwa pracy, ma dotyczyć tylko przypadków, w których okres ten ulega skróceniu z 50 do 10 lat Pracodawca ma obowiązek przechowywania całości dokumentacji, w tym urlopowej, do 10 lat od końca roku, w którym została zakończona współpraca. Pracodawca może przechowywać ją w wersji fizycznej, elektronicznej lub w formie mieszanej. Prowadzenie dokumentacji urlopowej w systemie HR tomHRM gwarantuje automatyzację wielu procesów Nowy wzór świadectwa pracy. Zmiany w dokumentacji pracowniczej. Określono nowe wzory miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. Zmiany w działalności nierejestrowanej. Zmiana terminów sporządzania informacji dotyczących gospodarowania środkami FGŚP przez Rozdział 3. Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej; Rozdział 4. Przenoszenie dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi; Rozdział 5. Doręczanie informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej oraz sposób odbioru tej dokumentacji Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej "dokumentacją", jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 i 1495), wykonywaną przez hjVEI. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych zaloguj się Zapomniałeś hasła ? kliknij tutaj Zostań subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych ZOBACZ OFERTĘ Kontakt Wiedza i Praktyka Sp. z ul. Łotewska 9a 03-918 Warszawa Telefon: 22 518 29 29 Email: cok@ Wzory dokumentówRozwiązywanie umów Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin. To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje: Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych Indywidualne konsultacje z ekspertami Newslettery o zmianach w przepisach E-booki, raporty, zestawienia Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady Sprawdź ofertę » Zaloguj się, jeśli masz już konto: Podobne artykuły Zobacz również Anna Makarczuk redaktorka Portalu i Magazynu Dokumentacja kadrowo-płacowa Zapisz się na newsletter Odbierz e-book w prezencie Ulga dla klasy średniej pułapki, kalkulacje na listach płac W związku ze zmianami w okresie archiwizacji dokumentacji pracowniczej, ustawodawca nałożył na pracodawcę nowy obowiązek informacyjny. Zgodnie z art. Art. 94 (6) wprowadzanego do kodeksu pracy na podstawie ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją -> W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o: 1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, 2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, 3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie którym mowa w punkcie 2. Wzór takiej informacji przekazywanej przez pracodawcę nie został uregulowany przez ustawodawcę, a więc w tym zakresie istnieje swoboda pracodawcy jak sformułuje przekazywaną przez siebie informację. Z całą pewnością musi ona zawierać elementy z art. 94 (6) kp oraz być wręczana wraz ze świadectwem pracy. Tym samym obowiązku informacyjnego nie można dopełnić w późniejszym czasie. Wyjątkiem jest tutaj ustanie zatrudnienia pracowników zatrudnionych w okresie pomiędzy r., ponieważ pracodawca w przypadku tych osób będzie zobligowany do dołączenia tejże informacji do kopii przekazanego raportu informacyjnego (ZUS RIA). Poniżej przedstawiam przykładowe wzory informacji o okresie przechowywania dokumentacji, możliwości jej odbioru oraz konieczności zniszczenia po upływie określonych terminów, przy wydawaniu wraz ze świadectwem pracy oraz osobny w przypadku osób, za które został złożony raport ZUS RIA. Informacja w sprawie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru Dane pracownika: Oznaczenie pracodawcy ………………….. Imię i nazwisko …………………….. Stanowisko Uprzejmie informuje, że: Okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 1. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 2, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. …………………… Podpis osoby upoważnionej Informacja w sprawie złożenia raportu ZUS RIA, okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru Dane pracownika: ………………….. Oznaczenie pracodawcy Imię i nazwisko …………………….. Stanowisko Uprzejmie informuje, że: W dniu złożono raport informacyjny ZUS RIA, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego pisma. W związku z punktem 1 okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i złożono raport informacyjny ZUS RIA, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 2. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 3, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. …………………… Podpis osoby upoważnionej Szukasz inspiracji, pomocy oraz refleksji w kadrach i płacach oraz HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Wejdź na fanpage. Karolina Niedzielska Dodano: 1 lutego 2019 Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę) Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h) Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo Jeśli posiadasz konto - zaloguj się Adres e-mail:HasłoNie pamiętam hasłaZapamiętaj mnie. Nie pamiętam hasła » Sprawdź, co oferuje Portal FK » Uzyskaj dostęp do całego portalu na 14 dni za 9,90 zł netto (12,18 zł brutto) » Jeśli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu. PayU » zł netto ( zł brutto) Słowa kluczowe:dokumentacja pracowniczaMateriały Video na ten tematNie ma jeszcze komentarzy do tego się aby dodać komentarz Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować przez 24h! GWARANTUJEMY: dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji, tysiące porad i wskazówek udzielonych przez najlepszych ekspertów, ponad 70 szkoleń video, całkowity brak opłat! Kliknij aby zyskać dostęp do serwisu »

informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór